pracownia-architektury.pl
Data obowiązywania: 16.02.2026 r.
§1 Informacje ogólne
Administratorem danych osobowych jest:
Różycka&Murawska Pracownia Architektury Aleksandra Murawska
ul. Pabianicka 119/131 lokal 35
93-490 Łódź
NIP: 7272480650
e-mail: pracownia.rim@gmail.com
(dalej: „Administrator”).
Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z:
Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),
ustawą o ochronie danych osobowych,
innymi właściwymi przepisami prawa.
Niniejsza Polityka określa zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem ze strony internetowej pracownia-architektury.pl.
§2 Zakres przetwarzanych danych
Administrator przetwarza dane osobowe przekazywane dobrowolnie przez Użytkowników za pośrednictwem systemu rezerwacji konsultacji.
Zakres danych może obejmować:
imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu,
treść wiadomości oraz odpowiedzi na pytania zadane w formularzu,
dodatkowe informacje przekazane w notatkach,
pliki i dokumenty przesłane przez Użytkownika (np. dokumentacja projektowa, zdjęcia, rzuty, koncepcje),
informacje dotyczące wyrażonych zgód.
Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do umówienia i realizacji konsultacji.
§3 System rezerwacji konsultacji
Na stronie internetowej udostępniony jest kalendarz rezerwacji konsultacji obsługiwany przez zewnętrzny system Zencal.
Dane wprowadzone do formularza rezerwacji przetwarzane są w celu:
umówienia konsultacji online lub w biurze,
kontaktu z Użytkownikiem,
przygotowania się do spotkania na podstawie przekazanych materiałów,
realizacji usługi konsultacyjnej.
Zencal działa jako podmiot przetwarzający dane na podstawie stosownej umowy powierzenia przetwarzania danych.
Dane przekazane w formularzu nie są wykorzystywane do celów marketingowych.
§4 Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz do wykonania umowy (rezerwacja i realizacja konsultacji),
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych (np. wystawienie i przechowywanie faktur),
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (organizacja pracy, kontakt z klientem, zabezpieczenie ewentualnych roszczeń).
§5 Płatności i rozliczenia
Administrator nie realizuje płatności za pośrednictwem strony internetowej.
Rozliczenia odbywają się na podstawie faktur wystawianych i przesyłanych drogą mailową po potwierdzeniu konsultacji lub zawarciu umowy.
Dane niezbędne do wystawienia faktury przetwarzane są zgodnie z przepisami prawa podatkowego.
§6 Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie niezbędnym do realizacji usług, w szczególności:
dostawcy hostingu strony internetowej,
dostawcy systemu rezerwacji konsultacji (Zencal),
biuru księgowemu (w zakresie danych niezbędnych do realizacji obowiązków księgowych).
Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych.
§7 Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są:
przez czas realizacji konsultacji i współpracy,
przez okres wymagany przepisami prawa (w szczególności podatkowymi i księgowymi),
do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
§8 Bezpieczeństwo danych
Administrator wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpieczenia przed dostępem osób nieuprawnionych, utratą, uszkodzeniem lub nieuprawnionym ujawnieniem danych.
Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione.
§9 Dane osób trzecich
Jeżeli Użytkownik przekazuje dane osobowe osoby trzeciej (np. współwłaściciela nieruchomości), zobowiązany jest poinformować tę osobę o przekazaniu danych oraz zapewnić, że posiada podstawę prawną do ich udostępnienia Administratorowi.
§10 Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
dostępu do swoich danych,
ich sprostowania,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
przenoszenia danych,
cofnięcia zgody (jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie).
W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem:
pracownia.rim@gmail.com
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
§11 Pliki cookies
Strona może wykorzystywać wyłącznie techniczne pliki cookies niezbędne do jej prawidłowego działania.
Administrator nie korzysta z narzędzi analitycznych ani marketingowych.
W przypadku wprowadzenia w przyszłości narzędzi analitycznych lub marketingowych, niniejsza Polityka Prywatności zostanie odpowiednio zaktualizowana.
§12 Zmiany Polityki Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa lub sposobu funkcjonowania strony internetowej.
Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie pracownia-architektury.pl.